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1.2 研讨,看到了人生百态

  3月26日下午2点钟,地点:公司会议室,除董事长之外的全体董事会成员和现有的领导层成员。

  对于公司领导层全员参与这个变革方案研讨,我没有感觉到诧异,这是因为这家企业在改革过程中所建立起的董事会有些问题,公司董事9人,而其中6人皆为现在的公司领导层成员,而不是董事会成员的领导层只有4人,董事长为了表现公平,就把所谓的董事会会议,演化成为公司的领导层会议。

  面向董事会成员的陈述时间大致为60多分钟,在此之前这个方案从未向他们介绍过,也没有向他们中的任何一位沟通过设计思想。事实上,这个方案在提交董事会讨论之前只是吸收他们的意见,借鉴他们的想法,但是在未成体系之前一直向他们保守秘密。

  变革本身就是一个敏感话题,在未讨论之前就是不想让他们每个董事影响我们的思考,也不想让我们的设计思路过早地流向每位董事,泄漏这些信息将会使变革遇到挑战和影响。这是在历次同类型的变革项目中早已证明的、切实可行的操作模式。

  1.2.1 方案介绍

  60分钟的时间就意味要做到细致讲解、认真说明,要把所有思考的内容介绍清楚,同时也要将相关原则介绍清楚,更要将高层分流和高层任命的方案介绍清楚。这些内容对于他们自身的影响是很深刻的,所以需要明确告知这些人员可能存在的去向。

  其中,我谈到的几个核心问题如下:

   从“长城谷业”领导层所管理的范围中剥离挂面公司、塑编公司、维修公司是为了更好地让“长城谷业”的领导班子专心致志抓生产促销售,而不必关注另外三家公司的运营,让他们独立发展、自负盈亏。

   公司未来形成4个管理环节,即销售、采购、生产、行政后勤,以及财务和绩效管理两个董事会直接管理的部门。

   为了推动改革和管理改进的顺利进行,为此公司设立将两个临时部门,管理改革办公室和管理改进办公室,他们分别行使这次组织变革和公司基础管理不断改进的职责,这两个机构都是临时性的,存在周期大约在2个月内,改革和改进办公室工作完毕即宣告解散,以后管理改进这些工作将全部转由绩效管理办公室负责。

   设立绩效管理委员会的核心是实现高层富裕人员的分流,我们现有9位高层,而在机构的设置上仅有5位,其中4位都将直接负责公司的绩效管理工作,而不参与直接运营,这样有利于公司的运营效率提升,也有利于公司对于运营效果的监督与控制。

   强化管理效率,避免人浮于事,相互扯皮是本次管理环节设计、管理部门设计的基础。

  1.2.2 难耐的沉寂,5分钟

  介绍完毕后,我将会议的主导权转交给总经理。总经理非常简练地说了几句客套话后,又将发言权转交给参会的各位高层,是转交吗,不是!而是没有顺序、没有指派、没有给任何人打破沉寂的念想。

  长达5分钟的沉寂,这是可以想象的,因为这牵扯到在座的每一个人的切身利益,谁能够不担心自己在这个过程中的沉浮?他们需要好好地想想我们曾经介绍过的每一页幻灯片,才能够确定自己未来可能的定位,可能的出路,只有明确了这些,才能够知道自己如何表态,如何提出修正意见。

  1.2.3 第一炮,生产副总

  “对于生产这个部分的部门设置我有些看法”,生产副总在确定了自己地位没有受到挑战之后,第一个表态发言。他说道:

  现有的生产部门的基本格局没有变化我表示赞同,但是有二点可能会影响生产的因素。

  首先,在这个方案中所提出的生产部门的人数压缩到250人左右的建议我看很难执行,如果我们有250天以上的全天生产,那么这个人数根本不够,因为这些人员将要三班倒,每一个班牵扯到6类工种,在这个方案中为了减人提出了把保全班和质检统计合并的建议,我认为有难度,因为这4个车间都在不同的地方,如果全部都一同管理,那么势必会造成响应不及时的问题,相互依赖推诿的问题。

  其次,改革不应当以减人为核心,这些员工的工资总量并不大,每年的工资总额不足50万元,减这些人没有太大价值。

  这位副总也许说得没错,只是没有想到他第一个发言,在访谈中看不出他有什么管理天分,但是到了与自己利益相关的时刻他终于站了出来。

  说到底,人数代表利益的大小,整个生产环节的工资总额是采取上级分配制,而不是统一工资制,这样有利于部门对班组长的控制,班组长对组员的控制,谁不说我好、谁不是我的人,那么我就要给谁少的工资,但是你还不能走,走了我无法吃你的剩余工资。

  所以人数越多,油水越多,它可能还不知道,以后将采取统一的工资标准体系,而不是现有的这种上级给下级制定标准的方式。

  这是我脑中瞬间所思考的问题点,但是这种问题点只可意会,不能够挑明。所以,我解释道,对于第一个问题我们在访谈中已经注意到了,有一些人员给我们提出了相同的疑问,我们的中心思想就是能够合并就合并,这样有利于人员效率的提升,至于有可能产生维护不及时和相互依赖推委的问题,这是管理问题,可以通过管理提升去解决。

  对于第二个问题,我们考虑的出发点是减员增效为核心,不是减员为核心,要让每一个员工都忙起来,都动起来,而不是让大家人浮于事、形成无所事事的风气,这样才能够达到改革效果。

  另外,请注意这250人中不包含临时工,你们现有临时工人数有60多人,我们有必要减少部分临时工。而代之以正式的合同工。

作者:吴文钊 阅读() 评论()  编辑 发表于:2007-11-16 10:12
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